El proceso de carga puede verse impactado en algunos casos, a pesar de que todo el proyecto de migración de datos haya transcurrido según lo previsto. Generalmente, cuando la carga se ve afectada suele ser por la presencia de un volumen considerable de datos históricos que tienen en común la antigüedad de su origen y su bajo índice de uso.
En estos casos, al definir la estrategia de migración se establece el traslado de los datos más recientes a destino y el archivo los históricos en un ámbito diferente. El modo de llevar a cabo esta solución, en la práctica, implica optar entre dos técnicas que permiten completar el proceso de migración actuando de esta forma:
- Subsetting: esta técnica se basa en filtrar la información antigua para proceder a alojarla en otro ámbito, cargando en la nueva base de datos únicamente los datos vigentes.
- Archiving: consiste en alojar la información antigua en medios de almacenamiento móvil de bajo coste, como un disco duro externo o un dispositivo USB, vinculando el medio de almacenamiento elegido, de forma lógica, a la nueva base de datos.
Créditos fotográficos: "Folder Search" by jscreationzs
Cualquiera que sea la técnica empleada, separar los registros históricos de baja probabilidad de uso en una ubicación diferente a los más recientes conlleva muchos beneficios, tanto para el usuario como para la base de datos:
- La nueva base de datos podrá ser más ligera por no contener información histórica “pesada”.
- Las búsquedas serán más rápidas.
- A pesar de que la nueva base de datos ha quedado libre de ese contenido antiguo, siempre existirá un vínculo que la una al archiving y a los datos allí almacenados.
- De cara al usuario de aplicaciones o base de datos, en caso que se quisiera consultar un dato histórico (de baja probabilidad de uso) el archiving redireccionará la consulta al almacenamiento móvil escogido, devolviendo el dato histórico.
Antes de poner en práctica cualquier de las técnicas expuestas, es necesario identificar la probabilidad real de uso de información antigua y su frecuencia, dado que si ésta es muy elevada, se recomienda no hacer el subsetting ni el archiving para no penalizar el tiempo de respuesta del usuario. En esos casos habría que proceder al tratamiento de esos datos en condiciones idénticas a cualquiera de los otros sujetos a la migración.