Para definir una estrategia de datos hay que definir una serie de funciones que hagan posible su articulación en torno a las reglas de negocio y las necesidades concretas de la organización. Las nueve sugeridas en posts previos hacen referencia a la gestión de:
- Arquitectura de datos, análisis y diseño.
- Base de datos.
- Seguridad de los datos.
- Calidad de los datos.
- Datos maestros y su integración.
- Data Warehouse y Business Analytics.
- Documentos, registros y contenido.
- Metadatos.
- Big Data.
Estas nueve funciones deben estar siempre interconectadas por una función de gobierno de datos, que les procure:
- La visión y la alineación.
- Las políticas y herramientas.
- Los roles y responsabilidades.
- La definición de procesos y administración de programas.
Así, cada una de las funciones podrá, independientemente y al mismo tiempo en conjunto, encaminarse hacia sus premisas y objetivos, que serán alcanzados a través de distintas actividades de:
- Planificación: que establecerán el curso táctico y estratégico del resto de actividades de gestión.
- Control: encargadas de la supervisión en modo continuo.
- Desarrollo: donde se engloban todas las que se ocupen del análisis, diseño, construcción, pruebas y despliegue.
- Ejecución: que serán las encargadas de dar servicio y soporte.
No puede olvidarse que, en el marco de la estrategia, junto con estas funciones cohabitan ciertos elementos del entorno que se manifiestan en los distintos roles ejercidos por las personas que componen la organización y que tienen en común una meta que se puede identificar con la visión y la misión empresarial, los principios del negocio, las directrices y buenas prácticas adoptadas por la compañía, los objetivos estratégicos y, también, con los específicos.
Estos roles o responsabilidades se engloban en los diferentes procesos culturales que tienen lugar en el seno corporativo. Por ello, conforme convivan estos elementos con aquellas funciones, definir una estrategia en relación con la administración de los datos será más sencillo y eficaz, y dará sus frutos en las acciones que tome la empresa; hecho que proporciona una última clave, fundamental para el éxito en la definición de la estrategia corporativa de gestión de datos.
Créditos fotográficos: "Computer And Storage Icons Set" by kanate