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El ciclo completo del dato, a examen con el GDPR

Publicado el 23/01/18 8:00

Antes de que entre en vigor la próximo Reglamento Europeo de Protección de Datos (GDPR - RGPD) es muy necesario realizar un análisis del ciclo de vida completo del dato. Eso nos ayudará a entender quién es responsable de qué, qué recursos se intercambian, quién los comunica, qué criterios de seguridad se mantienen, por no hablar de las funcionalidades y capacidades tecnológicas necesarias para llevarlo a cabo. Identificar los tipos de datos y dónde están alojados, qué relaciones mantienen entre ellos o cómo se comportan en cada escenario son también elementos a tener en cuenta.

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Las nuevas exigencias legales, en cuanto a anonimato de la información y gestión del ciclo completo de los datos, entrarán en vigor en apenas cinco meses, cuando se ponga en marcha el Reglamento de Protección de Datos europeo que aprobó el Parlamento Europeo en 2016.

El próximo mes de mayo esta normativa europea será de obligado cumplimiento, lo que introduce varios retos que deben resolverse en cualquier organización. Y no se trata solo de esto, de cumplir la normativa, sino que también es preciso crear mecanismos que garanticen el correcto gobierno de datos, durante todo su ciclo de vida. Es decir, ajustar la estructura organizativa, procesos y procedimientos al nuevo marco legal.

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La próxima norma eleva los criterios de seguridad e integridad de los datos personales e introduce nuevos controles que afectan a los actuales sistemas y tecnologías de seguridad, agravando las consecuencias de un error o ataque contra la información, en forma de duras sanciones económicas para las organizaciones.

De hecho, a partir de ahora, ya no será solo este criterio de seguridad un elemento sensible para el negocio o la actividad cotidiana de cualquier organización, sino que además puede provocar descalabros y descrédito a la entidad que los sufra. Se trata de un duro examen para las entidades públicas y privadas que operan en territorio de la UE y sus resultados pasan por la correcta gestión del ciclo de vida completo de los recursos IT.

El dato y su tratamiento, gestión, almacenamiento, migración debe examinarse. Y gestionar su vida completa de forma transparente, desde su descubrimiento hasta su destrucción.

Conocer su origen, dotarse de una visión 360º, en todas las instancias y entornos de desarrollo posibles, y determinar cuáles de ellos pueden tratarse sin problemas y qué otros deben enmascararse. Para solventarlo, la plataforma InfoSphere de IBM que integra Logicalis proporciona una suite de funcionalidades totalmente integradas, que facilita su implementación en forma modular, lo que acelera su puesta en marcha y resultados.

Estos módulos funcionales pueden ser implementados de forma progresiva y totalmente escalable, con un conjunto acotado de funcionalidades, que después se pueden extender para dar cobertura a todas las necesidades de gestión y gobierno de los datos corporativos.

De principio a fin, y sin lagunas o compartimentos estancos, que impidan o perjudiquen la virtualidad y seguridad de todos los datos personales, mientras dure su vida completa en la organización.

Gobierno de datos en España: Claves para la gestión de datos