Ganar en rapidez de respuesta y en disponibilidad de acceso a los modelos de datos fueron dos de los principales motivos de Grupo Terratest para decidir su migración a Cognos 10. La compañía líder en el sector de las cimentaciones especiales, mejora del terreno y medioambiente, llevaba tiempo trabajando con la solución de IBM Cognos 8, pero los responsables del Departamento de IT se daban cuenta de que las necesidades de información no paraban de crecer. Para realizar este upgrade recurrieron al expertise de Lantares, por su conocimiento y visión, que les guiaría en cuestión de días hacia la implementación de la solución de IBM Cognos 10.
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Grupo Terratest: razones para migrar de IBM Cognos 8 a IBM Cognos 10
Además del Grupo Terratest, muchas empresas con versiones de IBM Cognos 8 o incluso anteriores, se deciden a avanzar hacia Cognos 10. Uno de sus principales motivos es la integración de IBM SPSS Modeler.
Hasta esta décima versión SPSS no era parte de la ecuación pero, cuando IBM comenzó a incorporarlo en el área de creación de informes de Cognos de la plataforma de BI de Cognos, los usuarios no tardaron en notar el aumento de capacidades. Por ejemplo, como las siguientes:
- Posibilidad de obtener información a través del análisis de datos históricos y en tiempo real: gracias a sus estadísticas y capacidades de análisis predictivo.
- Capacidad para proporcionar información predictiva minimizando las latencias: a través de paneles de control integrados.
- Opción de verificar los supuestos que se van modelando: usando para ello las pruebas estadísticas clave que incluye la solución para que los tomadores de decisiones puedan realizar las comprobaciones pertinentes.
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Además de por la incorporación de IBM SPSS Modeler a la nueva versión, para el Grupo Terratest fueron determinantes algunas otras razones, como:
- Flujo de trabajo: IBM Cognos 10 proporciona a todos los usuarios de una organización los mismos datos, garantizando la coherencia. Saber exactamente de dónde provienen los datos, conocer su origen, su ciclo de vida, permite a los usuarios de negocio utilizar mejor la información para el crecimiento corporativo. La confiabilidad de la información resulta clave para evitar interrupciones en los flujos de trabajo.
- Interfaz de autoservicio amigable: IBM ha conseguido con esta versión hacer la preparación del informe mucho más fácil de usar. IBM Cognos Business Insight, que se incluye en Cognos 10, es una ubicación de consolidación de datos fácil de usar que proporciona a los usuarios finales la capacidad de encontrar respuestas a preguntas clave de negocio. La opción avanzada de esta oferta hace posible editar los informes ya existentes de forma individual, sin necesidad de involucrar a los diseñadores para que hagan cambios en dimensión, formulario o perspectiva y liberando la carga de trabajo de IT. Precisamente el avanzar hacia el autoservicio para permitir al área técnica centrarse en cuestiones más estratégicas fue otra de las motivaciones del Grupo Terratest.
- Colaboración: BI es parte de un proceso de toma de decisiones, mucho más en esta era dominada por los medios sociales, donde las interacciones virtuales no dejan de aumentar. Y, en este escenario, no existe ninguna empresa que pueda permitirse estar desactualizado. Para poder asegurar la inmediatez en el consumo de información Cognos 10 cuenta con un nuevo componente, IBM Lotus Connections, un software social para empresas que soporta ese proceso, constituyendo una parte nuclear de la solución a la hora de garantizar la colaboración y que permite:
- Anotar los cambios y las decisiones cuando los usuarios están trabajando en IBM Cognos 10.
- Emitir notificaciones a todos los participantes a través de alertas por correo electrónico.
- Acceder al historial de otros en su equipo de proyecto, una funcionalidad muy necesaria de cara a auditorías, para ayudar a garantizar el cumplimiento.
- Movilidad: la autonomía usuaria necesita de este componente para poder experimentarse de forma integral. IBM es consciente de que la funcionalidad móvil está creciendo en importancia y, por eso, IBM Cognos Mobile es compatible con más dispositivos, como iPhones y iPads de Apple, así como BlackBerry (y otros dispositivos Windows Mobile).
- Mayor rendimiento: el tiempo para la construcción de cubos y la consulta se reducen, la productividad aumenta y con ella el ROI. Las organizaciones están notando que el tiempo de respuesta a consultas es hasta un 80% más rápido en cubos de IBM Cognos TM1.
- Sincronización y autonomía: ¿por qué perder tiempo cuando puede se puede seguir trabajando offline? Los empleados itinerantes se benefician de esta funcionalidad, que les ayuda a aumentar su rendimiento a la vez que mejora la capacidad de actualización de los activos informacionales de la compañía. La opción de informes activos (contenido interactivo autónomo) permite a los usuarios profundizar en cualquier parte de los datos asociada a un informe, incluso cuando no existe conexión. A esta ventaja, hay que sumar las que promueven sus capacidades write-back y what-if, que logran sincronizar todos los cambios realizados en IBM Cognos 10 una vez que vuelve a haber conexión.
- Actualizaciones más sencillas: lo que antes se conocía como IBM Cognos Upgrade Manager hoy se llama IBM Cognos Lifecycle Manager. Este cambio en la denominación responde a una transformación que llega a nivel de procesos. El proceso se ha acelerado y simplificado, logrando que una actualización sea cuestión de días, un aspecto importante para el Grupo Terratest, que quiere mantenerse en línea con los últimos avances.
Grupo Terratest ha dejado atrás Cognos 8 y, con esta decisión ha logrado garantizara sus usuarios de negocio un mejor acceso a los modelos de datos de la empresa y un aumento de la velocidad de respuesta ante sus diferentes necesidades de información. Lantares les ha ayudado en el proceso y el resultado ha sido un éxito, como el de otros proyectos que también nos gustaría compartir contigo.
