El gobierno de datos hace posible a las compañías experimentar las ventajas de una gestión de la información que les permite acceder a una visión holística de sus activos de datos. A su vez, esa información es empleada para generar confianza en las decisiones empresariales, como sucede en todas las organizaciones data driven, que tienen como objetivo:
Recopilar datos de fuentes diversas.
- Asegurar su calidad y mantenerla a lo largo de todo el ciclo de vida del dato.
- Proteger la información y mantener los requisitos de privacidad.
- Fomentar el intercambio de información y la colaboración basada en el conocimiento adquirido para difuminar la línea que, muchas veces, parece separar a IT del área de negocio.
En mayor o menor medida, las empresas trabajan por desarrollar estas capacidades que les ayudarán a aumentar el valor de los datos. Pero existe una herramienta que puede ayudarles a optimizar resultados. Se trata de InfoSphere Information Governance Catalog.
InfoSphere y las prioridades del gobierno de datos
Independientemente del proyecto que se planee llevar a cabo o del tipo de organización de que se trate, la función de gobierno de datos siempre debe estar orientada a:
- Permitir conocer la fuente de origen de la información, a través de un seguimiento del linaje de los datos.
- Asegurar que todos los usuarios de negocio cuentan con una visión única de la realidad, garantizando la consistencia en las definiciones de los términos de negocio.
- Contextualizar la información en base a la aplicación de la estrategia de metadatos más adecuada.
- Hacer posible la consecución y mantenimiento de un nivel de integración de los datos óptimo.
Cuando se funciona de esta forma, la organización supera algunos de sus principales desafíos, como los que tienen que ver con:
- La migración a un nuevo entorno o los primeros pasos en uno híbrido. En estas circunstancias es preciso que la flexibilidad esté garantizada. InfoSphere de IBM permite que la transición al cloud sea más rápida y económica y, además de ahorrar tiempo y reducir costes, logra minimizar el riesgo y liberar a IT de una importante carga de trabajo.
- El cumplimiento regulatorio. Cuando la compañía expande sus fronteras y la gestión gana en complejidad, es más necesario que nunca el poder tener acceso a la trazabilidad e los datos. Diferentes regulaciones implican leyes y normas distintas que hay que cumplir en un escenario cambiante y que no deja de evolucionar, como es el panorama legislativo.
A este nivel de dificultad, hay que sumarle el hecho de que, en ocasiones, los ordenamientos jurídicos pueden contraponerse o solaparse, por lo que resulta imprescindible saber aprovechar el poder de los metadatos integrados. InfoSphere actúa resumiendo el linaje completo de campos de aplicaciones, informes o almacenes de datos a sistemas de origen, todo ello en una única interfaz de usuario. ¿Puede ser más sencillo conocer el origen de los datos y lo que les sucede?
- La cultura del dato. Una organización data driven necesita de un gobierno de datos que apoye su cultura y construya confianza en la información y en la toma de decisiones que impulsa. Data governance es desde el glosario de negocio, a la designación de propietarios de los datos, de la conciencia compartida del valor de los datos a la búsqueda de la integridad de los activos informacionales. InfoSphere unifica todos estos esfuerzos en una única plataforma que logra resultados más sólidos y es garantía del mantenimiento de estas condiciones.
- El acceso al conocimiento. La democratización de este acceso supone el b pero, para llegar a este punto, primero hay que trabajar por reducir la necesidad de capacitación técnica. Ahí es donde interviene InfoSphere de IBM, que ayuda a proporcionar una comprensión profunda de la información y facilita al usuario de negocio la tarea de entender el significado y el valor que encierra cada dato, a través de la contextualización y el linaje; a la vez que le ayuda a confiar en la información, que se pone a su disposición en las condiciones óptimas de consistencia, exactitud, actualización e integridad.
Son razones más que suficientes por las que una organización puede necesitar IBM InfoSphere Information Governance Catalog; pero ¿cómo funciona esta solución?
Cómo trabaja InfoSphere de IBM
Las organizaciones utilizan InfoSphere de IBM con fines muy diferentes. En ocasiones quieren aprovechar la información de confianza para sus proyectos big data, otras necesitan esa contextualización para sus iniciativas de datos maestros; también es frecuente hoy día que se apoyen en la visión holística de los activos informacionales a que da acceso para proyectos de seguridad y privacidad.
En cualquier caso, las capacidades que esta solución les permite adquirir hacen posible que puedan convertir los datos en información confiable, algo que InfoSphere logra al:
1. Establecer un glosario de negocio común en el front-end y la gestión del linaje de datos en el back-end.
2. Asegurar la coherencia, creando un entorno colaborativo y ágil en el que se maximiza el aprovechamiento de oportunidades, gracias a una toma de decisiones mejor enfocada.
3. Administrar las arquitecturas de información, un paso necesario para poder explotar las propias ventajas hoy y mejorar la planificación del desarrollo infraestructural orientado a cubrir las necesidades del mañana.
4. Permitir la actualización y la comprensión de la información, a través de la exploración del linaje de datos.
5. Crear políticas de gobierno lógicas y resilientes que sientan las bases para una fructífera gestión de los activos informacionales.
La confianza en la información y la excelencia en la gestión de la información son el producto de un buen gobierno de datos. ¿Cuenta la organización con la solución para lograrlo? ¿Conoce los beneficios de InfoSphere de IBM?
