Antes de que entre en vigor la próximo Reglamento Europeo de Protección de Datos (GDPR - RGPD) es muy necesario realizar un análisis del ciclo de vida completo del dato. Eso nos ayudará a entender quién es responsable de qué, qué recursos se intercambian, quién los comunica, qué criterios de seguridad se mantienen, por no hablar de las funcionalidades y capacidades tecnológicas necesarias para llevarlo a cabo. Identificar los tipos de datos y dónde están alojados, qué relaciones mantienen entre ellos o cómo se comportan en cada escenario son también elementos a tener en cuenta.

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Hay ocasiones en que se nunca se cruzan dos caminos y otros en los que estamos condenados a encontrarnos. Este es el caso del buen gobierno corporativo y de la próxima entrada en vigor del Reglamento europeo de Protección de Datos (GDPR o RGPD). Si insistimos en que las políticas corporativas tienen que regir, a lo largo y ancho de la organización, debemos acordar también que el próximo 25 de mayo cambian, y mucho, las reglas del juego en Europa.

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El mundo del Big Data cobra una vez más importancia con la nueva normativa europea sobre protección de datos personales, ya que puede darse que muchas empresas tengan grandes volumetrías de datos personales (PII). Y es que, en esa instrucción de la Alta Cámara se insta a todas las entidades públicas y privadas de la Unión a adaptar sus prácticas relativas a grandes datos al reglamento GDPR.

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Aunque pudiera no parecerlo, queremos hablar de gobierno de datos, otra disciplina que en cualquier organización puede afrontarse como un área de coste, o de crecimiento y beneficios para el negocio. El gobierno de los datos es una disciplina basada en la gestión adecuada de todos los activos de información de una compañía y en la correcta ejecución de las funciones relacionadas con el intercambio de esta información. Sus resultados tienen impacto en muy diferentes áreas del negocio, desde los procesos básicos de la empresa, al mantenimiento de sistemas y aplicaciones o a las tareas de integración de esos datos.

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La actual regulación europea de protección de datos (RGPD) es un asunto especialmente sensible para las empresas, ya que introduce un cambio radical en la forma de hacer las cosas en materia de seguridad y privacidad de los datos personales. Hasta el punto de que las propias autoridades de control comunitarias aconsejan seguir de manera temprana un enfoque progresivo para su adaptación a cada organización. Pero, antes de dar un solo paso, es preciso realizar un completo análisis previo, o assessment, en cinco etapas.

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