El primer paso para definir la estrategia corporativa de gestión de datos es fijar las políticas, procedimientos, roles, responsables y tecnología que son necesarias para tratar uniformemente la información de negocio. Básicamente, se trata del ejercicio de autoridad y el control que se pone en práctica a través de la gestión de los activos de datos.
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Definir la estrategia corporativa de gestión de datos es una necesidad para las empresas, que implica administrar el principal valor de la organización: la información. Al embarcarse en un proyecto de este tipo hay que tener en cuenta que, designar responsables, implementar procedimientos y procesos, definir la tecnología e incorporar buenas prácticas; es tan necesario como entender el verdadero valor de las referencias que se manejan, que ha de abordarse desde:
- La comprensión de su fin y su potencial, dato por dato.
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El entorno económico actual origina cambios continuos en el mercado. Esta situación genera nuevas necesidades en Business Intelligence por lo que las empresas deben disponer de plataformas BI actualizadas que cubran todos los requerimientos de negocio. Hoy vamos a hablar de las limitaciones derivadas del uso de viejas plataformas y porqué debemos poner fin a esta situación.
Hoy en día, la mayoria de compañías del mercado español ya disponen de tecnologías de BI para dar cobertura informacional al negocio y a sus procesos de decisión.
Sin embargo, los permanentes cambios en el mercado generan nuevas necesidades en el negocio que requieren ser soportadas con nuevas funcionalidades de BI. Algunos de estos nuevos requerimientos son:
la necesidad de consumir información en itinerancia
lograr que los usuarios de negocio consigan alcanzar un nivel de autonomía en la creación y explotación de sus modelos analíticos
minimizar la dependencia de IT
disponer de conectividad y acceso a la información corporativos desde cualquier dispositivo fijo o móvil
aplicar seguridad de acceso a datos según el usuario o perfil
entre otros.
Hay muchos conflictos que se producen en el día a día de las empresas y que podrían evitarse con la actualización de la plataforma BI.
Como ya hemos dicho, el mercado sufre cambios continuos que generan nuevos requerimientos de negocio. Estos no siempre son cubiertos por las plataformas o versiones actuales de las compañías. Este situación de desactualización o falta de capacidad genera ciertos riesgos de los que vamos a destacar tres:
incapacidad de hacer frente a nuevos retos
riesgo de perder oportunidades de negocio por falta de datos
pérdida de fortaleza ante los competidores
Para mitigar este riesgo, básicamente existen dos caminos: actualizar la versión de la plataforma BI implantada en la compañía o bien, seleccionar una nueva plataforma.
Hoy en día existe una oferta de plataformas BI muy amplia. Para seleccionar la mejor opción debemos tener en cuenta los requisitos del negocio y tener en cuenta todas aquellas necesidades a que se enfrenta.
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