La razón de ser de los sistemas de gestión empresarial es extraer valor de la información, convertir datos en conocimiento, compartirlo y difundirlo a toda la organización, para que usuarios a todos los niveles puedan beneficiarse de esa inteligencia de negocio en forma de reporting. Para conseguirlo es necesario superar cuatro retos, un camino que resulta mucho más sencillo si se optimizan las capacidades de información de la organización.

En la gestión empresarial, disponer de información actualizada y de calidad puede aportar grandes ventajas a la hora de tomar decisiones y detectar puntos de mejora y oportunidades de ahorro. Para ello, la hoja de gastos puede ser una fuente de información muy importante y valiosa, pero más allá de su creación y supervisión se abre otro estadio muy útil para la compañía: el análisis de los datos.  

La visualización de datos eficaz permite examinar grandes cantidades de datos e identificar tendencias y correlaciones, para después tomar una decisión informada sobre diferentes aspectos a la vista de los ratios financieros. No existe, sin embargo, una única manera de interpretar y visualizar los datos, algo que, tanto en el campo de las finanzas como en cualquier otro, puede llevarse a cabo de múltiples formas distintas, en función de la experiencia, recursos disponibles, herramientas utilizadas y capacidad para recoger lo expresado por los ratios financieros en gráficas.

¿Cuáles son los principales objetivos de tu empresa? Seguro que tienes muchos diferentes, e incluso diferenciados dependiendo de cada departamento, pero que tu meta final es conseguir la mejor rentabilidad económica y financiera en todas las funciones que lleve a cabo tu equipo. Por supuesto, tu empresa no es la única que lo persigue, y afortunadamente, si cuentas con las técnicas y herramientas adecuadas, puedes conseguir grandes resultados en este sentido.

Desde los años 90 el balanced scorecard es uno de los instrumentos más conocidos en organizaciones de todo el mundo. Sus ventajas a la hora de medir el rendimiento de un negocio hacen que el cuadro de mando integral sea la brújula de muchas empresas con vocación de líderes de mercado. Los gerentes más inconformistas, proactivos y creativos lo eligen pero hay algunas cosas que aún no saben sobre él.

Evaluar la rentabilidad económica y financiera de un proyecto es una de las tareas más críticas a las que se enfrentan directivos y gerentes de organizaciones de cualquier calado. Se trata de una operación en la que se hallan involucrados distintos departamentos y áreas de la compañía, especialmente las áreas financieras, y requiere de un análisis previo detallado y meticuloso para minimizar los riesgos y sacar el máximo partido a las inversiones realizadas.

La presupuestación puede y debe influir en la toma de decisiones. Más que una simple declaración monetaria, lejos de encasillar este documento en el ámbito financiero exclusivamente, hay que tener en cuenta que se trata del impulsor de un curso cuantitativo de acción, que tiñe de audacia la toma de decisiones al estar elaborado y ser aprobado antes de un período de tiempo definido. Podría decirse que, en el presupuesto, se contienen las metas y aspiraciones de la organización y se reflejan sus planes futuros.

La sostenibilidad de cualquier negocio depende de una planificación eficaz y una gestión financiera óptima. El análisis de los ratios financieros permite mejorar la comprensión de los resultados financieros y las tendencias en el tiempo, proporcionando indicadores clave del desempeño de la organización que aportan una visión global muy necesaria.

Los indicadores financieros son uno de los cuatro conjuntos de indicadores KPI considerados estructurales, si abordamos su naturaleza desde el punto de vista del Cuadro de Mando Integral y de sus perspectivas (del cliente, de procesos internos, de crecimiento y, por supuesto, financiera).