Entender el porqué con el reporting financiero: encontrar las causas

Despues de haber implementado en nuestra empresa un buen reporting financiero, debemos aprovechar al máximo sus posibilidades. Por eso, hoy queremos hablaros de cómo podemos interpretar la realidad encontrando las causas que la provocan gracias al reporting financiero.

Interpretando la realidad gracias al reporting

A la vista de los datos que brinda el reporting financiero se debe poder practicar un análisisdel que obtener una interpretación que sea útil para el negocio. Las conclusiones extraídas pueden ser tanto positivas como negativas. Así, las primeras servirán para detectar oportunidades y reconocer fortalezas; mientras que, gracias a las segundas, se podrán descubrir debilidades y amenazas. El reporting facilita el corregir y minimizar lo malo, al mismo tiempo que se potencia lo bueno.

Para lograr entender el porqué de la información que el reporting financiero pone de manifiesto es importante:

• Analizar las desviaciones con un criterio formado y entrenado para detectar oportunidades, reconocer amenazas, etc.
• Distribuir las alertas y notificaciones multiplicando la eficacia de la solución. Las primeras para que avisen de, por ejemplo, cuándo se disminuyen las ventas en un territorio, cuándo se reduce el margen, etc. y las segundas para, por ejemplo, recordar visitar a todos los clientes a los que no se ha vendido en el último mes, solicitar o buscar una explicación acerca de por qué un cliente ha bajado el margen, etc.
• Generar información en tiempo real: para ganar en inmediatez, porque en determinados momentos y para según qué fines, un informe estándar puede llegar con retraso. El de ayer para hoy no es suficiente en muchas ocasiones y ese pequeño retraso puede perjudicar una acción. Por eso, la solución de reporting financiero utilizada necesita garantizar la actualización de datos y su automatización.

Encontrar las causas que provocan la realidad es un proceso de autoconocimiento que está alineado con la estrategia de la empresa en su faceta más íntima, ya que permite localizar y explotar las ventajas competitivas, gracias a un trabajo de análisis exhaustivo, completo y eficaz.