Lantares le muestra un método sencillo para documentar bloques o áreas de un informe en Report Studio de forma que podamos saber qué contiene, sin necesidad de estar buscando su significado.
Una de las capacidades que nuestros clientes necesitan a menudo cuando trabajan en entorno IBM Cognos y no disponen es la posibilidad de documentar un informe de Report Studio. Por ejemplo, añadir notas en los query items para poder documentarlos o documentar un informe completo, conocer los diferentes trucos que tiene, en definitiva, herramientas que faciliten la documentación técnica del informe.
A lo largo del tiempo, en Lantares hemos aprendido técnicas distintas para documentar en Report Studio. Éstas son de muy fácil implantación, y serian las siguientes:
1. Documentar áreas de un informe
2. Documentar informes completos
3. Documentar query items
4. Documentar querys
En este apartado nos vamos a centrar en el primer escenario: cómo documentar áreas de un informe en Report Studio.
Para documentar bloques o áreas de un informe de forma que podamos saber qué contiene, sin necesidad de estar buscando su significado, un recurso que podemos emplear es añadir texto de documentación dentro de Report Studio.
Pasos a seguir:
1.Construir los elementos del informe. En este caso tenemos, por ejemplo, una lista con dos campos.
2. Añadir un texto situado antes de la lista que describa el contenido de la misma.
3. Para que este texto no se muestre en el informe a la hora de ejecutarse lo marcamos como “No Visible”
Tras este paso, no se muestra en el informe pero si se puede ver en Report Studio.
4.Finalmente, es posible añadir atributos al texto como negrita y color rojo para resaltarlo y verlo con más facilidad cuando se acceda al informe en Report Studio.
Para ver los elementos no visibles dentro de Report Studio, se debe marcar la opción Show Hidden Objects, dentro del menú View, en Visual Aids, de este modo se podrán ver todos los objetos aunque estén ocultos.
