Hoy queremos destacaros la importancia de disponer de un reporting financiero dinámico.
Cuando se quiere aumentar la eficacia del proceso de reporting financiero, hay que pensar en el automatismo. Esta dinámica debe integrarse como parte de la estandarización del sistema de informes y como vía para que el Departamento Financiero pueda aportar a la compañía el valor que le hará imprescindible para el negocio.
Reporting financiero automatizado = reporting financiero mejorado
Para implantar un proceso de reporting financiero mejorado se tienen que seguir tres pasos:
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Determinar el calendario del reporting y periodicidad del seguimiento: en esta fase la automatización es fundamental para ganar en eficiencia.
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Identificar los factores claves del éxito del proyecto y gestionar el cambio desde la óptica de la cultura corporativa. Esta fase no está tan ligada a la herramienta de reporting en sí, como a los usuarios de la misma, que deben estar implicados con los objetivos del negocio. Es necesario que los conozcan y que se responsabilicen para sacar el máximo partido a cada elemento de que disponen para alcanzar sus metas. La formación es la consigna que conduce al éxito en la implantación de este nivel del proceso.
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Identificar a los destinatarios y estructurar la información adaptada a ellos: para que cada uno tenga acceso a la información que le corresponde y que esos datos sean accesibles y de fácil comprensión, encuadrados en una estructura sencilla. También es importante que este intercambio de información sea bidireccional: pidiendo lo que es necesario y aportando lo que se solicita por ambas partes, con la certeza de que lo que se están usando son datos e calidad: fiables, precisos y provenientes de una información que está integrada.
El objetivo último de la implantación de un proceso de reporting mejorado es estandarizar sistemas y recursos al mismo tiempo que se involucra a los participantes y se les motiva para conseguir que se sientan corresponsables.
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