Trabajar con grandes volúmenes de información tiene como contrapartida el ser susceptible de perder calidad. El resultado de un reporting financiero que se ha basado en datos poco fiables es, además de inservible, potencialmente peligroso para la organización. Por eso, al mismo tiempo que se produce la medra de información se debe lograr su integración. Esta forma de dinamizar el proceso no se puede dejar a la improvisación, sino que tiene que preverse y planificarse de antemano.
Cómo reconocer un reporting financiero de calidad
Saber que un reporting financiero se base en unos datos de calidad y en una información integrada depende de:
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Asegurar que la información está en contexto, es completa, es fiable y significativa.
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Ello requiere de actualizaciones automáticas que permitan que todos los datos estén al día: que incluya incluso las modificaciones de última hora.
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Necesita de datos objetivos y de calidad: no basados en opiniones o juicios personales ni cargados manualmente.
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Se sustenta en datos íntegros y consistentes: evitando duplicidad de la información, campos con información incorrecta o incompleta, etc.
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Asegurar el dato único en todo el reporting financiero. Para que todo el mundo vea la misma información, evitando errores en informes y resultados, y pérdida de tiempo en reuniones y análisis.
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Tener un diccionario único de términos de negocio. Un asunto imprescindible en toda empresa de cierta envergadura ya que resuelve el problema del 80/20. Es decir, lo que sucede hoy día en muchas organizaciones, que emplean el 80% de su tiempo construyendo informes, y al final no tienen tiempo para analizarlos. Cuando lo mejor sería invertir un 20% del tiempo para construir informes, para poder aprovechar el 80% para analizar la información creando valor.
Beneficios de contar con un buen reporting financiero
Las ventajas de asegurar la calidad e integridad de la información aplicadas al reporting financiero son:
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Mitigar el riesgo.
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Monitorizar el rendimiento empresarial.
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Multiplicar la eficacia y el conocimiento.
- Generar valor para la empresa.
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