La solución de Business Intelligence debe aportar visibilidad a la lectura del presente, el análisis del pasado y la predicción del futuro gracias a la inmediatez. En el blog de Lantares hemos desgranado varios factores importantes a tener en cuenta que recopilamos a continuación:
- La Metodología: Estableciendo la metodología adecuada se evita la dispersión de datos y se eliminan barreras a la información. Por ejemplo, respecto al presupuesto, una de las partes integrantes del reporting financiero, debe integrar los presupuestos de las diversas áreas de la empresa para ganar en amplitud y capacidad de análisis, determinar los prinicpales instrumentos de seguimiento de las desviaciones para optimizar el rendimiento de la solución, y articular de manera óptima el reporting matriz/filiales para profundizar en la idea de la integración y el autoservicio.
- El análisis 'What If': su esencia es plantearse qué pasaría si se pusiese en práctica una propuesta antes de seguir adelante con la misma. Consiste en simular resultados en función de hipótesis y variables de negocio, calcular valores de negocio posibles en base a drivers, y comparar de forma multidimensional los distintos escenarios simulados. Incorporar esta dinámica a la toma de decisiones permite aumentar la capacidad de simular, minimizar costes, ahorrar tiempo y recursos, trabajar sobre la marcha, aumentar la adaptabilidad y ser más flexible. Se minimizan los riesgos al mismo tiempo que se aumenta el potencial.
- Una solución completa: la solución idónea debería incluir: la tecnología de CPM (Corporate Performance Management) con sus funcionalidades de reporting, una plataforma flexible y amigable (user friendly) y un proceso de implementación fácil con una herramienta intuitiva. Si la plataforma tecnológica es completa y cubre todo el ciclo de gestión hasta la generación del reporting financiero no es necesario integrar otros programas, aunque siempre existen opciones complementarias que pueden ser interesantes.
- Un equipo experto: en el día a día pueden surgir dudas u obstáculos a pesar de contar con los mejores medios, por lo que es conveniente poder contar con un equipo de profesionales expertos que ofrezcan el asesoramiento necesario. Es una de las claves para obtener todo el provecho que pueden ofrecer la herramienta y el reporting. El consejero tecnológico debe contar con experiencia en la implementación de distintos modelos de reporting financiero en su sector, experiencia y certificado en las herramientas de modelización del reporting financiero, y ser un experto funcional y técnico en la materia. Debe estar dedicado a trabajar directamente con el usuario de negocio para optimizar el rendimiento que se pretende y promover un mejor conocimiento de la solución. Así se obtiene una mayor calidad y profundidad en el reporting financiero.
- La presentación gráfica: como en todo buen trabajo de calidad, hay que buscar también la espectacularidad en la primera impresión para hacer más atractivo el contenido al receptor. Si éste no es tan experto, una buena presentación le facilitará también la comprensión. El tiempo de las presentaciones puede ser limitado ante unos usuarios que pueden ver desviada su atención por otras ocupaciones. Es recomendable presentar la información de forma clara, precisa y exacta con el apoyo de gráficos, tablas y mapas interrelacionados. También puede ser útil adjuntar documentos necesarios y explicativos y poder ejecutar de manera estándar informes de las áreas financieras. Con la solución indicada, la presentación del reporting hace posible crear un entorno colaborativo organizacional que rompa barreras de espacio y tiempo.
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