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¿Cómo puedo implementar un buen Reporting Financiero?

Publicado el 16/05/17 10:00

 

A continuación podrás leer un artículo sobre reporting financiero, pero si quieres profundizar en el tema puedes descargarte también nuestra guía: 12 Buenas Prácticas del Reporting Financiero

 

En el actual entorno económico, tan competitivo y desafiante, disponer de información en tiempo real que contribuya a facilitar el proceso de toma de decisiones resulta indispensable. Por eso, hoy queremos hablaros de los principios generales del reporting financiero, un informe necesario para una buena gestión de la empresa, y de las ventajas de combinarlo con una solución de planning analytics, como TM1 de IBM.

El reporting financiero no es más que un documento que se genera periódicamente y que incluye los datos contables relevantes de una empresa, presentados de tal forma que ofrece una visión real de la situación y, por lo tanto, que sirve para tomar decisiones de forma rápida y precisa.

Pero, ¿qué pasaría si además de decidir permitiese predecir? ¿Cómo cambiarían los resultados en la organización si contase con una herramienta que hiciera posible adaptarse a los cambios del mercado, por inesperados que éstos sean?

Descarga la guía: 12 buenas prácticas del reporting financiero

 

Generalmente, refleja las partidas de ingresos y gastos como información de base, estructuradas por líneas de negocio, y las desviaciones con respecto al presupuesto fijado al inicio del ejercicio. A su vez, es una herramienta que sirve para comparar resultados económicos con respecto a años anteriores y para deducir la tendencia en un futuro inmediato.

Y aquí es donde interviene Watson Analytics, que permite llevar el pronóstico a un nivel de eficiencia superior, al descubrir automáticamente los datos predictivos de entre un flujo continuo de información, que llega incluso en tiempo real.

Cada vez más, buscamos la máxima fiabilidad de datos en la toma de decisiones para minimizar los riesgos y poder extraer conclusiones útiles y objetivas de los datos empresariales. Por eso os invitamos a descubrir la nueva plataforma de Watson Analytics de IBM que, con sus capacidades de visualización inteligente y su potencial de identificación de tendencias, dota de capacidades cognitivas a la organización, presentándose como el complemento necesario para Cognos Analytics de IBM que facilita la transformación de datos en informes, infografías, dashboards y gráficas para un uso automatizado. 

Nuestro objetivo, pues, debe ser construir un reporting financiero fiable, dinámico y de calidad. La primera recomendación para lograrlo consiste en asegurarse de que éste no carece de ninguno de los elementos fundamentales que cualquier informe de estas características ha de presentar. Pero, ¿cuáles son esos principios? Descubre cuáles son y, sobre todo, qué errores quedan solucionados cuando los tenemos en cuenta.

 

Los principios generales del reporting financiero y su importancia estratégica

Entre los principios generales del reporting, destacamos tres metas a cumplir para sacar máximo provecho de esta herramienta.

Pilares del reporting financiero

1. Potenciar el reporting como instrumento de gestión para la toma de decisiones y de control de la actividad financiera de la empresa.

2. Lograr la involucración de las áreas de negocio y de los profesionales de la empresa en conocer, analizar y entender los factores de crecimiento, de reducción de costes y de mejora de los procesos.

3. Identificar los retos y objetivos alineados con la estrategia de la compañía.

Al analizar estos principios generales, entrevemos el importante rol que asume el director financiero dentro de la empresa. Su relevancia resulta estratégica, debido al potencial de la información que comparte. Sus informes deben crear valor, tienen que poder ser empleados como herramientas de gestión empresarial.

Para lograrlo, necesitan estar articulados partiendo de una herramienta de inteligencia empresarial de ayuda, facilitadora, con un trasfondo de conocimiento. Sólo así se puede trascender ese papel fiscalizador, y de mera auditoría que se le supone, para asumir su nueva función, mucho más completa y de mayor alcance.

 
reporting financiero
 

Los errores más habituales que se subsanan con un buen reporting financiero

Se dan errores muy comunes en la elaboración de los informes financieros. La mayor parte de ellos quedan solucionados de antemano si se siguen los consejos y se aplican los principios expuestos en el párrafo anterior. 

Errores más habituales
 
  • Que el reporting sea una imagen estática de la situación y nada más.
  • Que se elabore con una finalidad de control.
  • Que aporte una información que no concuerda con los objetivos.
  • Que acabe desmotivando a los equipos de trabajo: por no poner a su alcance la información que verdaderamente necesitan, por estar sesgada o no coincidir los datos de unos y otros, o por el mero hecho de hacer que los individuos se sientan controlados.

 

Un buen reporting financiero, pieza clave para las empresas

En conclusión, el reporting financiero sirve para presentar, de forma periódica, la información contable que desvela cómo está funcionando la empresa en relación al cumplimiento de previsiones y objetivos económicos. La calidad con que se haya realizado y su ajuste a la realidad, además de su fácil comprensión y accesibilidad por parte de personas no acostumbradas al lenguaje financiero, resultan aspectos fundamentales. El valor de un buen informe repercute directamente en una puntual y acertada toma de decisiones.

Por lo tanto, se trata de una herramienta básica para la buena marcha de la empresa y de cada uno de sus departamentos. Éstos podrán guiarse por los datos reflejados en el informe y llevar un buen control y seguimiento en el cumplimiento de objetivos.

Y cuando a su potencial se une la visión predictiva de planning analytics ya no quedan preguntas sin respuesta y las acciones ganan en precisión, minimizando el riesgo hasta en los entornos más dinámicos.

Reporting financiero