Los Master Data son registros únicos que, debido a dicha cualidad, sirven como referencia para toda la organización y los distintos usos que se les quiera dar. Garantizar su integración es una cuestión de vital importancia en la definición de la estrategia corporativa de gestión de datos, que debe velar por su unificación en un entorno de coherencia. Cuando se habla de datos maestros se entienden comprendidos en esta clasificación:
- Códigos externos.
- Códigos internos.
- Datos de clientes.
- Datos de productos.
- Dimensión Mgmt.
Los valores de datos contextuales tienen, en todo caso, que integrarse con su "versión de oro"; tarea no exenta de dificultades, sobre todo si se tiene en cuenta que aplicaciones, procesos y sistemas suelen presentar una heterogeneidad y una complejidad sólo comparables a su diversidad.
Sin embargo, el problema se magnifica cuando se tiene en cuenta que, cualquiera que sea la solución a la gestión de datos maestros debe garantizar que éstos estén disponibles, sean accesibles, coherentes, de calidad y que además sean auditables y presenten, al menos, todos los requisitos de seguridad exigibles.
Planificación de la gestión de Master Data
Para aproximarse a la decisión correcta en cuanto a gestión de los datos maestros dentro del plan de definición de la estrategia corporativa, se impone el alcanzar una comprensión profunda de las necesidades de integración de este tipo de datos y de los de referencia, manteniendo las jerarquías dimensionales tanto en este tipo de procesos, como en los de copia de datos.
Cuando se ha superado este nivel y las soluciones para la gestión de datos de referencia y maestros han llegado a su fase de implantación es el momento de iniciar también, o al menos planificar, las acciones de supervisión de los valores de código de control y otros datos de referencia.
Al sentar las bases de la que será la futura gestión de los datos maestros hay que planificar, no sólo la administración de los mismos, sino también su mantenimiento y para ello se debe contar con:
- Responsables: que se hagan cargo de cada categoría de Master Data, garantizando la calidad y actualización de los mismos.
- Procesos: que se ocupen cargar los datos de referencia de cada ámbito, una vez han sido extraídos de las distintas fuentes.
- Reglas: abarcando desde su definición hasta su aplicación en materia de calidad de datos.
Tres pilares que tienen mucho que ver con los elementos ambientales que terminan de configurar la dirección a seguir por la estrategia corporativa, en tanto en cuanto se desprenden de su misión, visión y valores.
Créditos fotográficos: "Digital Earth" by jscreationzs
