En este momento del año, en el que muchas compañías afrontan los últimos meses antes de su cierre contable, resulta interesante preguntarse por aquellas medidas económicas que pueden mejorar o aliviar las cuentas de cualquier organización. Como demuestra la experiencia, en muchas ocasiones, una pequeña acción (incluso insignificante a primera vista), puede desencadenar un círculo virtuoso que termina por arrojar enormes beneficios al cierre del ejercicio. Decisiones inteligentes que o resuelven alguna ineficiencia o extraen mucho valor de los mismos recursos. Y esa inteligencia la aportan hoy las tecnologías más disruptivas. Veamos algunos ejemplos de cómo los datos pueden tener un gran poder.

En nuestro artículo anterior, nos preguntábamos ¿Quién gobierna los datos en la empresa digital? en la que señalábamos los principales aspectos que entran en juego en estos tiempos de “emergencia digital”, en la que día a día se genera una enorme disparidad de datos que genera el “universo digital”.

La metodología Agile está ganando terreno en todo tipo de organizaciones y sectores, que quieren aplicar sus principios a la actividad que desempeñan para elevar sus resultados. Surgida a principios de siglo, nació como un método avanzado de trabajo que aceleraba el desarrollo de software y le permitía adaptarse a las cambiantes condiciones del mercado donde operaba la empresa. Pero ahora, llevada al Gobierno del Dato, su aplicación supone romper con los tradicionales proyectos lineales de larga duración y poco productivos, introduciendo alta flexibilidad y una reacción ágil, dinámica y efectiva ante cualquier cambio. 

El Gobierno del Dato vivió hace una década su momento de mayor esplendor, tras años de desarrollo de sistemas, estrategias y políticas que terminaron de construir un modelo de prácticas internas propio para cada organización. Pero hoy atraviesa, sin duda, su momento más crucial, cuando debe dar respuesta a la enorme disparidad de datos que genera el “universo digital”. Es el momento de lo que se denomina Data Governance 2.0, el modelo de gestión de la información que requiere cada organización, como ente digital.  En ésta y próximas entradas de nuestro blog, repasaremos los principales aspectos que entran en juego en estos tiempos de “emergencia digital” y que crean las bases para alumbrar un nuevo concepto de Gobierno del Dato y, más importante, propondremos su puesta en práctica. 

Los CDO viven su época dorada y los analistas, tipo Gartner, llevan tiempo advirtiendo que su rol ganará aún más protagonismo en la transformación digital que los negocios han emprendido. Incluso, aventuran que en apenas tres años serán los responsables más cotizados de la organización.

Cualquier proyecto de mejora de la calidad de los sistemas de información debe construirse sobre una primera etapa de perfilado de los datos, fundamental para llegar a buen puerto las iniciativas de gestión de la información. Una tarea, además, que debe ser permanente y obliga a definir un marco de actuación que siente las bases de una estrategia integral de la información en cualquier empresa u organismo público. Sólo después de ello, es posible diseñar las reglas de calidad interna, proceso también conocido como Data Discovery.

Antes de que entre en vigor la próximo Reglamento Europeo de Protección de Datos (GDPR - RGPD) es muy necesario realizar un análisis del ciclo de vida completo del dato. Eso nos ayudará a entender quién es responsable de qué, qué recursos se intercambian, quién los comunica, qué criterios de seguridad se mantienen, por no hablar de las funcionalidades y capacidades tecnológicas necesarias para llevarlo a cabo. Identificar los tipos de datos y dónde están alojados, qué relaciones mantienen entre ellos o cómo se comportan en cada escenario son también elementos a tener en cuenta.

Hay ocasiones en que se nunca se cruzan dos caminos y otros en los que estamos condenados a encontrarnos. Este es el caso del buen gobierno corporativo y de la próxima entrada en vigor del Reglamento europeo de Protección de Datos (GDPR o RGPD). Si insistimos en que las políticas corporativas tienen que regir, a lo largo y ancho de la organización, debemos acordar también que el próximo 25 de mayo cambian, y mucho, las reglas del juego en Europa.

Las técnicas de Business Intelligence encuentran un habitual hándicap en el enorme y conocido volumen de datos que deben manejar para lograr sus objetivos. Pero hay otros retos, quizás menos evidentes, que tienen que ver con la gran diversidad, que no cantidad, de los reportes, queries o análisis que puede solicitar el usuario, algunos incluso más exhaustivos de lo previsto por el propio desarrollador. Así surge la necesidad de incorporar herramientas de testeo, que aseguren la correcta ejecución de las soluciones, de forma global, eficaz y rápida, en toda circunstancia, incluso las más existentes. Y no hay otro camino, para evitar riesgos y pérdidas económicas, que el basado en diferentes versiones de tests de calidad.

Aunque pudiera no parecerlo, queremos hablar de gobierno de datos, otra disciplina que en cualquier organización puede afrontarse como un área de coste, o de crecimiento y beneficios para el negocio. El gobierno de los datos es una disciplina basada en la gestión adecuada de todos los activos de información de una compañía y en la correcta ejecución de las funciones relacionadas con el intercambio de esta información. Sus resultados tienen impacto en muy diferentes áreas del negocio, desde los procesos básicos de la empresa, al mantenimiento de sistemas y aplicaciones o a las tareas de integración de esos datos.

La actual regulación europea de protección de datos (RGPD) es un asunto especialmente sensible para las empresas, ya que introduce un cambio radical en la forma de hacer las cosas en materia de seguridad y privacidad de los datos personales. Hasta el punto de que las propias autoridades de control comunitarias aconsejan seguir de manera temprana un enfoque progresivo para su adaptación a cada organización. Pero, antes de dar un solo paso, es preciso realizar un completo análisis previo, o assessment, en cinco etapas.